اداره برایت فرستاده و نوشته که باید آن را کنی.

این کار سخت نیست. یک ایمیل کوتاه کافی است.

چه بنویسی

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bestätige den Termin am 20. August um 9:30 Uhr.

Mit freundlichen Grüßen

Mehdi Rahimi

خانم‌ها و آقایان محترم، قرار روز ۲۰ اوت ساعت ۹:۳۰ را تأیید می‌کنم. با احترام، مهدی رحیمی

اگر نمی‌توانی بیایی

زودتر خبر بده. جمله‌اش هم ساده است:

Leider kann ich den Termin nicht wahrnehmen. Ich bitte um einen neuen Termin.

متأسفانه نمی‌توانم در این قرار حاضر شوم. تقاضای یک وقت تازه دارم.

فعل wahrnehmen در این بافت یعنی «حاضر شدن در قرار». در نامه‌ی اداری از kommen رسمی‌تر است.